Treść dokumentu
I. Treść i zakres zgody
1.Dokument określa zakres dobrowolnej zgody na przetwarzanie wizerunku uczestniczki wydarzenia „Biznes przy Espresso”, które odbędzie się 20 listopada 2026 r. w DB Hotel, ul. Strzegomska 3, 53-611 Wrocław.
2.Administratorem danych osobowych jest Patrycja Kania, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą „Patrycja Kania”, ul. Orawska 3/5, 52-227 Wrocław, NIP: 8952268866, REGON: 527861910 (dalej: Administrator).
3.Kontakt z Administratorem pod adresem e-mail: kontakt@biznesprzyespresso.pl.
4.Zgoda jest udzielana elektronicznie przez zaznaczenie jednego, dobrowolnego pola wyboru w formularzu zapisów. Niezaznaczenie tego pola oznacza brak zgody.
5.Zaznaczając pole zgody w formularzu zapisów, wyrażam dobrowolną zgodę na przetwarzanie przez Administratora mojego wizerunku utrwalonego na zdjęciach i nagraniach podczas wskazanego wydarzenia w celu prowadzenia komunikacji informacyjno-promocyjnej cyklu „Biznes przy Espresso”, obejmującej publikowanie relacji z tego wydarzenia oraz promowanie kolejnych spotkań tego cyklu, w zakresie i na profilach wskazanych poniżej.
6.Zgoda obejmuje wykonanie zdjęć i nagrań, ich przechowywanie, wybór, kadrowanie, korektę techniczną i montaż oraz publikację mojego wizerunku, także w portretach i zbliżeniach, w postach, relacjach i materiałach wideo, w tym rolkach, na następujących profilach wydarzenia:
a)Instagram: @biznesprzyespresso https://www.instagram.com/biznesprzyespresso/.
b)Instagram: @pattykaniamarketing https://www.instagram.com/pattykaniamarketing/
c)Instagram: @pattykania_ https://www.instagram.com/pattykania_/
d)LinkedIn: profil „Biznes przy Espresso” https://www.linkedin.com/company/biznes-przy-espresso/
e)LinkedIn: profil „Patrycja Kania” https://www.linkedin.com/in/pattykania/
f)Facebook: „Patrycja Kania” https://www.facebook.com/pattykania97/
g)Facebook: „Biznes przy Espresso” https://www.facebook.com/biznesprzyespresso/
h)Strona internetowa: https://biznesprzyespresso.pl
7.Zgoda obejmuje publikacje na wskazanych profilach wydarzenia oraz wykorzystanie mojego wizerunku w płatnych kampaniach reklamowych promujących spotkania „Biznes przy Espresso”, wyświetlanych wyłącznie na platformach Instagram i LinkedIn. Materiały będą publicznie dostępne w Internecie.
8.Udzielenie zgody jest dobrowolne. Odmowa lub wycofanie zgody nie wpływa na możliwość zakupu biletu ani warunki udziału w wydarzeniu.
9.Zgodę mogę w dowolnym momencie wycofać, w całości lub w części, w szczególności pisząc na kontakt@biznesprzyespresso.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
II. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Informacja na podstawie art. 13 rozporządzenia (UE) 2016/679 („RODO”).
1. Administrator i kontakt
1.1.Administratorem Twoich danych jest Patrycja Kania, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą „Patrycja Kania”, ul. Orawska 3/5, 52-227 Wrocław, NIP: 8952268866, REGON: 527861910.
1.2.W sprawach ochrony danych oraz realizacji swoich praw możesz napisać na kontakt@biznesprzyespresso.pl lub na wskazany adres pocztowy.
2. Jakie dane i w jakim celu przetwarzamy?
2.1.Przetwarzamy Twój wizerunek utrwalony podczas wydarzenia opisanego w części I. Wykorzystujemy go w celu prowadzenia komunikacji informacyjno-promocyjnej cyklu „Biznes przy Espresso”, obejmującej relacjonowanie tego wydarzenia oraz promowanie spotkań tego cyklu, także w płatnych kampaniach reklamowych wyświetlanych wyłącznie na Instagramie i LinkedIn. Podstawą prawną jest Twoja zgoda zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
2.2.Przechowujemy także informacje niezbędne do udokumentowania udzielenia lub wycofania zgody, w tym dane identyfikujące osobę, treść i zakres zgody oraz datę jej udzielenia lub wycofania, a przy formie papierowej także podpis. Podstawą jest obowiązek wykazania zgodności przetwarzania z prawem na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c w związku z art. 5 ust. 2 i art. 7 ust. 1 RODO.
2.3.Jeżeli jest to niezbędne, przetwarzamy dane również w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a prawnie uzasadnionym interesem Administratora - ochrona jego praw.
3. Dobrowolność i wycofanie zgody
3.1.Podanie danych i udzielenie zgody są dobrowolne; nie wynikają z ustawy ani nie są warunkiem zawarcia umowy uczestnictwa. Brak zgody oznacza, że Administrator nie będzie wykorzystywał Twojego wizerunku na jej podstawie. Możesz uczestniczyć w wydarzeniu na tych samych warunkach.
3.2.Możesz wycofać zgodę w całości lub w części, także tylko w odniesieniu do określonej publikacji lub kanału. Napisz na kontakt@biznesprzyespresso.pl. Jeśli możesz, wskaż materiał, którego dotyczy Twoja decyzja - ułatwi to jego odnalezienie. Wycofanie zgody jest bezpłatne i nie wymaga uzasadnienia.
3.3.Po wycofaniu zgody Administrator zaprzestanie objętego nim przetwarzania i bez zbędnej zwłoki usunie materiały z kontrolowanych przez siebie miejsc publikacji lub trwale zanonimizuje Twój wizerunek. Nie wpływa to na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Jeżeli RODO tego wymaga, Administrator poinformuje odbiorców o usunięciu danych oraz podejmie rozsądne działania, aby poinformować innych administratorów o żądaniu usunięcia linków lub kopii. Nie może jednak zagwarantować usunięcia wszystkich kopii samodzielnie wykonanych przez użytkowników Internetu.
4. Jak długo przechowujemy dane?
4.1.Wizerunek przetwarzamy do wycofania zgody albo do ustania wskazanego celu informacyjno-promocyjnego - zależnie od tego, co nastąpi wcześniej. Potrzebę dalszego przechowywania i publikowania materiałów okresowo weryfikujemy. Nie przechowujemy materiałów niewybranych do publikacji, gdy nie są już potrzebne do przygotowania materiałów objętych zgodą.
4.2.Dowody zgody zachowujemy przez czas przetwarzania na jej podstawie, a następnie tylko tak długo, jak jest to niezbędne do wykazania zgodności z prawem. Dane niezbędne do roszczeń przechowujemy do upływu właściwego terminu ich przedawnienia, a w razie postępowania - przez czas niezbędny do jego zakończenia i wykonania rozstrzygnięcia. Po ustaniu podstaw przechowywania usuwamy dane lub je anonimizujemy.
5. Komu udostępniamy dane?
5.1.W niezbędnym zakresie dane mogą otrzymać podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi fotograficzne, montażowe, graficzne, marketingowe, informatyczne, hostingowe oraz obsługę prawną. Gdy działają na zlecenie Administratora jako podmioty przetwarzające, przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia. Dane mogą otrzymać także organy uprawnione na podstawie przepisów prawa.
5.2.W związku z publikacją odbiorcami danych będą dostawcy platform: Meta Platforms Ireland Limited (Instagram) oraz LinkedIn Ireland Unlimited Company (LinkedIn). Dostawcy przetwarzają dane również jako odrębni administratorzy, zgodnie ze swoimi politykami prywatności. Opublikowany wizerunek będzie dostępny dla nieograniczonego kręgu odbiorców, także poza Polską, i może być dalej udostępniany przez użytkowników tych serwisów.
6. Przekazywanie danych poza EOG
6.1.Korzystanie ze wskazanych platform wiąże się z przetwarzaniem danych także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w USA. W zależności od odbiorcy i kierunku przekazania podstawą transferu są decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni stopień ochrony (art. 45 RODO) lub odpowiednie zabezpieczenia, w szczególności standardowe klauzule umowne (art. 46 RODO). Ramy ochrony danych UE–USA (EU–US Data Privacy Framework) mogą stanowić podstawę przekazania wyłącznie do podmiotów objętych właściwą certyfikacją i zakresem tej decyzji.
7. Jakie prawa Ci przysługują?
7.1.Możesz:
a)uzyskać dostęp do swoich danych oraz ich kopię;
b)żądać sprostowania nieprawidłowych danych lub uzupełnienia danych niekompletnych;
c)żądać usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania;
d)przenieść dane, które dostarczyłaś Administratorowi, jeżeli ich przetwarzanie opiera się na zgodzie i odbywa się w sposób zautomatyzowany;
e)w dowolnym momencie wycofać zgodę, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania;
f)wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją wobec przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
g)złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza RODO. Informacje o składaniu skarg: https://uodo.gov.pl/.
8. Zautomatyzowane decyzje
8.1.Administrator nie podejmuje wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały. Informacja ta dotyczy działań Administratora; zasady przetwarzania przez dostawców platform opisują ich polityki prywatności.
III. Zasady korzystania z dokumentu
1.Treść i układ tego dokumentu podlegają ochronie prawa autorskiego w zakresie, w jakim stanowią utwór w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Udostępnienie dokumentu w formularzu zapisów nie oznacza udzielenia licencji na wykorzystywanie jego chronionych elementów jako wzoru dla innych wydarzeń lub działalności innych podmiotów.
2.Kopiowanie, rozpowszechnianie oraz wykorzystywanie chronionych elementów dokumentu lub ich opracowań do takich celów wymaga zgody podmiotu uprawnionego, chyba że jest dozwolone na podstawie przepisów prawa.