Klauzula informacyjna

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO”, informujemy, że:

I. Administrator danych osobowych

1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Patrycja Kania prowadząca działalność gospodarczą pod firmą „Patrycja Kania” z siedzibą ul. Orawska 3/5, 52-227 Wrocław, NIP: 8952268866, REGON: 527861910, zwana dalej „Administratorem”.
2. Pozostałym współorganizatorem Wydarzenia jest Aleksandra Grzybowska prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Adwokacka Adwokat Aleksandra Grzybowska, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 74/320, 50-020 Wrocław, NIP: 8943263792, REGON: 542137676.
3. Współorganizator, o którym mowa w ust. 2 powyżej, wspiera Administratora w organizacji Wydarzenia i może przetwarzać dane osobowe uczestników wyłącznie w imieniu Administratora, na jego udokumentowane polecenie oraz w zakresie niezbędnym do wykonania powierzonych mu czynności. Współorganizatorzy nie decydują samodzielnie o celach ani sposobach przetwarzania danych osobowych uczestników.
4. Administrator odpowiada za realizację obowiązków wynikających z RODO, w szczególności za udzielanie informacji dotyczących przetwarzania danych oraz realizację praw osób, których dane dotyczą.
5. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz wykonywania praw wynikających z RODO możesz skontaktować się z Administratorem:
   1. w formie mailowej pod adresem e-mail: kontakt@biznesprzyespresso.pl;
   2. w formie telefonicznej pod numerem tel. 783-111-751.

II. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

1. Twoje dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
   1. przyjęcia zgłoszenia, zawarcia i wykonania umowy dotyczącej udziału w wydarzeniu pod nazwą „Biznes przy Espresso”, organizowanym 20 listopada 2026 r. we Wrocławiu, w tym rejestracji uczestnictwa, obsługi płatności, kontaktowania się w sprawach organizacyjnych, przekazywania informacji dotyczących miejsca, terminu, programu lub zmian w organizacji Wydarzenia oraz zapewnienia możliwości udziału w Wydarzeniu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
   2. realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych, rachunkowych i związanych z dokumentowaniem sprzedaży – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
   3. ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z organizacją Wydarzenia albo udziałem w nim – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ochronie jego praw;
   4. dokumentowania przebiegu Wydarzenia oraz informowania o jego organizacji poprzez wykonywanie i publikowanie zdjęć oraz nagrań przedstawiających ogólny przebieg Wydarzenia, na których wizerunek uczestnika stanowi jedynie szczegół większej całości – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na dokumentowaniu Wydarzenia oraz informowaniu o prowadzonej działalności. Przed publikacją Administrator ocenia charakter materiału, sposób przedstawienia uczestników oraz możliwy wpływ publikacji na ich prawa i wolności.
2. Indywidualne zdjęcia i nagrania, na których uczestnik będzie głównym albo wyraźnie wyeksponowanym elementem, będą utrwalane i publikowane na podstawie dobrowolnego zezwolenia na rozpowszechnianie wizerunku udzielonego zgodnie z art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz zgody na przetwarzanie danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
3. Udzielenie zgody jest dobrowolne. Jej nieudzielenie nie wpływa na możliwość udziału w Wydarzeniu. Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

III. Odbiorcy danych osobowych

1. Twoje dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w organizacji Wydarzenia, w szczególności:
   1. operatorom płatności i bankom;
   2. dostawcom hostingu, poczty elektronicznej oraz innych usług informatycznych;
   3. podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne, fotograficzne, filmowe, marketingowe lub organizacyjne;
   4. operatorom pocztowym i firmom kurierskim;
   5. podmiotom wspierającym Administratora w organizacji Wydarzenia, w tym pozostałym współorganizatorom, którzy przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora, na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz zgodnie z jego udokumentowanymi poleceniami;
   6. organom publicznym oraz innym podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa;
   7. dostawcom portali społecznościowych, narzędzi reklamowych, analitycznych i komunikacyjnych, w szczególności Meta Platforms Ireland Limited – w związku z prowadzeniem profili Administratora, publikowaniem materiałów dotyczących Wydarzenia oraz korzystaniem z narzędzi reklamowych.
2. Dane będą przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu.

IV. Okres przechowywania danych

1. Twoje dane osobowe będą przechowywane:
   1. przez okres niezbędny do zawarcia i wykonania umowy dotyczącej udziału w Wydarzeniu;
   2. po zakończeniu Wydarzenia – do czasu upływu okresu przedawnienia roszczeń związanych z zawarciem i wykonaniem umowy;
   3. w zakresie dokumentacji podatkowej i księgowej – przez okres wymagany przez obowiązujące przepisy prawa;
   4. w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do czasu jej wycofania albo wcześniejszego ustania celu przetwarzania;
   5. w przypadku danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu albo ustania tego interesu, nie dłużej jednak niż jest to niezbędne do realizacji określonego celu.

V. Twoje prawa

1. W przypadkach i na zasadach określonych w RODO masz prawo do:
   1. dostępu do swoich danych osobowych oraz uzyskania ich kopii;
   2. sprostowania danych, jeżeli są nieprawidłowe lub niekompletne;
   3. usunięcia danych;
   4. ograniczenia przetwarzania danych;
   5. przenoszenia danych przetwarzanych w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody albo umowy;
   6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją;
   7. wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
2. W celu skorzystania z powyższych praw możesz skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: kontakt@biznesprzyespresso.pl.
3. Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO. Informacje dotyczące składania skarg są dostępne na stronie internetowej: uodo.gov.pl (nowa karta).

VI. Dobrowolność podania danych

1. Podanie danych osobowych potrzebnych do rejestracji, zawarcia i wykonania umowy jest dobrowolne, ale niezbędne do dokonania zgłoszenia i udziału w Wydarzeniu. Niepodanie tych danych może uniemożliwić zawarcie umowy lub udział w Wydarzeniu.
2. Podanie danych wymaganych do wystawienia faktury lub innego dokumentu księgowego może stanowić obowiązek wynikający z przepisów prawa.

VII. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Twoje dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania wobec Ciebie decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, w tym do profilowania, które wywoływałoby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływało.

VIII. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

1. W związku z korzystaniem przez Administratora z usług dostawców narzędzi informatycznych, komunikacyjnych, płatniczych, analitycznych, reklamowych oraz mediów społecznościowych, w szczególności usług świadczonych przez Meta Platforms Ireland Limited, Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do państw znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym do Stanów Zjednoczonych.
2. Przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy będzie odbywać się wyłącznie na podstawie mechanizmów przewidzianych w rozdziale V RODO, w szczególności:
   1. decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych, w tym decyzji dotyczącej Ram Ochrony Danych UE–USA – w odniesieniu do podmiotów objętych tą decyzją;
   2. standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską;
   3. innych zabezpieczeń lub podstaw prawnych przewidzianych w art. 46–49 RODO.
3. Informacje dotyczące stosowanych zabezpieczeń oraz ich kopię możesz uzyskać, kontaktując się z Administratorem pod adresem e-mail: kontakt@biznesprzyespresso.pl.

IX. Platforma rejestracyjna

1. Zapisy na Wydarzenie są prowadzone za pośrednictwem platformy www.biznesprzyespresso.pl. Informacje dotyczące przetwarzania danych przez dostawcę platformy, w zakresie, w którym działa on jako odrębny administrator danych, znajdują się w jego polityce prywatności: www.biznesprzyespresso.pl.
2. Dane przekazane za pośrednictwem platformy będą również przetwarzane przez Administratora na zasadach opisanych w niniejszej klauzuli.